Nonostante la grande diffusione di internet, un mezzo ancora molto utilizzato dalle piccole e grandi aziende per ricercare nuove opportunità di business, è quello della partecipazione alle fiere. Per questo motivo, è importante che, in tali circostanze, esse si presentino al meglio, curando lo spazio a disposizione, al fine di attrarre quanti più visitatori possibile. Del resto, in fiera, gli individui vengono bombardati da molti stimoli, per tanto non è facile catturarne l'attenzione. E', quindi, importante pianificare lo stand della propria attività, rendendolo accattivante agli occhi di chi osserva.
La prima cosa da fare è, quindi, elaborare un piano di marketing dell'evento a cui si intende partecipare, stabilendone in anticipo gli obiettivi, ovvero che cosa si vuole ottenere con la partecipazione ad un determinato evento. I motivi, infatti, possono essere molteplici, come il voler individuare nuove tendenze, aumentare la visibilità della propria ditta o promuovere un nuovo servizio o prodotto.
Una volta stabilito l'obiettivo da raggiungere, è fondamentale raccogliere informazioni in merito alla fiera a cui si intende intervenire(come il numero dei partecipanti, i competitors presenti, lo spazio riservato alla propria ditta), tenendo in considerazione che più dettagli si conoscono, più facile sarà distinguersi dalla massa, avendo così maggiori possibilità di attrarre i visitatori.
Come curare al meglio l'allestimento dello stand
Per valorizzare la presenza della propriaditta in fiera è importante curare al meglio lo spazio espositivo che si ha a disposizione, cercando di scegliere un tema che si accordi con la manifestazione, ma che, allo stesso tempo,permetta di spiccare. Spesso, infatti, i visitatori decidono di fermarsi ad uno stand proprio per come viene presentato, non tanto per ciò che propone. E', quindi, fondamentale creare una postazione attraente, ma al contempo rassicurante, giocando con la grafica, le parole ed il colore.Non ci si deve limitare a realizzare un semplice spazio espositivo, ma creare una dimensione narrativa in grado di far vivere alle persone un'esperienza coinvolgente ed unica.
Per catturare l'attenzione dei visitatori, anche ad una certa distanza, è bene avvalersi di bandiere pubblicitarie e striscioni sui quali apportare il logo e l'eventuale slogan della ditta. Si tratta di strumenti promozionali molto efficaci e facilmente reperibili, che possono essere utilizzati anche per eventi all'aperto perché realizzati con materiali resistenti agli agenti atmosferici. Essi contribuiscono a personalizzare gli stand, dando un'idea di apertura e di professionalità.
L'importanza di trasmettere un messaggio chiaro ed efficace
Una volta catturata l'attenzione del visitatore, è fondamentale riuscire a trattenerlo al fine di informarlo adeguatamente in merito ai servizi o ai prodotti che si vogliono sponsorizzare. Per tanto, non bisogna sfinirlo con una serie infinita di chiacchiere, ma concentrati sul messaggio che si vuole trasmettere ed esprimilo in maniera concisa, ma efficace. Bisogna, quindi, puntare sull'immediatezza, poiché, di norma, le persone non hanno voglia di passare troppo tempo in uno stand, ma di visitarne di diversi, avendo così la possibilità di fare dei paragoni e delle valutazioni.
Tuttavia, l'intento che è opportuno prefissarsi non è quello di trasmettere un messaggio ingannevole, che non trova riscontro nella realtà aziendale. Al contrario, è importante cercare di valorizzare i propri prodotti mantenendo un'immagine coerente, così da conquistare la fiducia delle persone.