Molte aziende in questo periodo hanno adottato piani per non aver la necessità di far arrivare i dipendenti fisicamente negli uffici. Il mondo del lavoro sta subendo forti cambiamenti in risposta alla situazione globale.
Ed è così che le sedi delle società si stanno convertendo da uffici in collezioni di sale riunioni per ospitare teleconferenze. I lunghi tragitti che prima si facevano verso gli uffici, che ora giustifichiamo pienamente se ci consentivano di vederci di persona, sono sostituiti da appuntamenti in remoto ospitati su software come Zoom o MicrosoftTeam.
Si tratterà di cambiamenti che forse non saranno solo temporanei, e sicuramente una fascia di persone che è già in posizione lavorativa avanzata non sarà in grado di percepire un ritorno alla normalità.
Sempre più aziende stanno modificando la politica in modo che un numero crescente di dipendenti non debba mai tornare in ufficio. Quelle che hanno strutturato meglio il passaggio allo smart working stanno anche riportando aumenti di produttività e una migliore capacità di attrarre migliori talenti aggirando la necessità di trasferirsi. Tutto questo grazie alla tecnologia che già da tempo ha compiuto grandi passi in questa direzione, considerando anche l’industria dell’intrattenimento, i film o i videogame anche quelli di fortuna come le slot gratis.
Tutte queste tendenze suggeriscono che la maggior parte di noi continuerà a lavorare da casa e che gli uffici aziendali dovranno essere riprogettati; non con sale riunioni che mettono ancora le persone in stretta vicinanza fisica, ma con sistemi che possono proteggere meglio i dipendenti.
Bisogna avere grande sensibilità sul concetto di prevenzione.
I nuovi uffici saranno nelle nostre case
Se alcuni di noi già posseggono un ambiente studio in cui lavorano a casa, magari perché professano impieghi tecnici o sono liberi professionisti, gli uffici stanno per diventare un bisogno inconfutabile. Ogni configurazione dell’ufficio deve essere conforme a come si distribuisce il lavoro tra gli inquilini di casa.
Se è il caso di una famiglia con bambini, ci deve essere una disposizione per la supervisione per assicurarsi della situazione dei bambini.
I genitori con diversi tipi di lavoro potrebbero generare molto caos se costretti a lavorare troppo vicini nell'ufficio di casa, perciò è importante organizzare bene gli spazi in base alle esigenze di lavoro di entrambi.
La soluzione dell'ufficio in casa deve essere anche accomodante per la vista, in modo che la stanza non sminuisca l'immagine del dipendente. Ognuno potrà organizzarsi come vuole, non è strettamente richiesta che la stanza sia all’ultimo standard del design degli ambienti, ma una buona via di mezzo né troppo appariscente né malandato è consigliabile.
Per alcuni potrà essere necessario anche ottenere una connessione alla rete Internet di buone prestazioni come quelle in Fibra Ottica. Potrebbe essere premuroso usare anche sistemi di backup per la corrente se si è in una zona soggetta a frequenti interruzioni. Tutte piccole accortezze che ci porteranno in una nuova dimensione di trascorrere il nostro tempo e vivere i nostri spazi.